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磨练自己的技能,通过电子邮件发送这些技巧

电子邮件已经取代了这么多的人相互作用的这个学期,从课后与教授聊天,由助教的办公时间有一门功课的问题停止。当你发现自己花费更多的时间编写邮件时,请考虑以下节省时间的技巧,将帮助你传达你的观点,并做出正确的印象。

每封电子邮件的关键部件

  • 问候和签字:考虑你的电子邮件的基调。是正式或休闲?从那里,选择你的问候,并相应地签字,即“dear_____”或“嗨________”。
  • 主题行:总是包括主题行和使之具体化和短。撰写电子邮件的正文文本,然后再回去总结你的主题行的电子邮件。
  • 正文:保持你的身体文字简洁明了,并获得了迅速切入。期待您的收件人可以问任何问题。例如,如果你发送电子邮件有关工作分配,一定要包括的具体分配名字,你有什么问题,你的工作是什么话题,等很容易让收件人答案,而不需要他们去挖掘和记忆旧的细节。
  • 格式:按enter两次将你的电子邮件成段使用硬回车。这可以帮助你组织你的想法,并帮助读者避免信息超载。

一般提示

  • 了解你的听众:如果您在发送电子邮件的教授,使用更正式的语言,并将它们作为博士。或教授您的问候语。一旦你已经建立了您发送电子邮件的人的关系,也可适当采取更随意调。添加自己的个性和声音是建立与熟悉的人,但有疑问时,保持正规的好方法。
  • 感谢信:它始终是一个好主意,发送短“谢谢你”电子邮件后,面试时,当教授或助教帮助你,甚至当你喜欢的工作在一组项目。一个短信说感谢可以去朝着承认额外的努力,并可能建立一个未来的关系很长的路要走。
  • 后续:它可以当教授不响应您最初的电子邮件是艰巨的。等待的时间适量,这可能是一两天或一两个星期,这取决于你的问题的时间敏感性质,并发送一封电子邮件。查看该后续电子邮件作为一种礼貌到收件人。承认你知道他们都很忙,和你原来的电子邮件可能已在数以百计的其他电子邮件埋葬。
  • 做法:坚持下去!编写有效的电子邮件,就像任何其他的技能;改善最好的办法就是不断学习什么可行,擦亮你的写作。先从草案,并让朋友读它的基调和错别字你打发送,或者在它睡觉前的一个晚上,如果你真的不确定。你就可以用新鲜的眼光,第二天接近它。

A student types an email on her laptop